Er zijn een aantal dingen waar je over na moet denken als je een schilderij wilt laten maken door Sophie. De eerste stap is het hebben van een goede foto. Vervolgens geef je aan welk formaat je wilt hebben. Er word altijd gewerkt met hoge kwaliteit olieverf en linnen doeken. De kunstenares zal aangeven of ze met de foto kan werken en of er misschien nog extra foto's nodig zijn als er bijvoorbeeld gezichten niet scherp genoeg zijn om goed na te schilderen. Er zal ook gelijk een prijsopgave komen en overleg over de achtergrond en de levertijd. 
Na akkoord gaat de kunstenares aan de slag en zal ze tussentijds updates geven over het proces. Als het schilderij bijna af is kan je aangeven of er nog details moeten worden aangepast. Als het schilderij af is, zal het nog een aantal dagen moeten drogen voordat het opgestuurd word. 
Het schilderij word opgestuurd na de volledige betaling.